l’Ufficio d’Ambito di Lodi – CF: 92557920151 – è il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti e, attraverso il presente documento, vuole mettere a Sua disposizione dettagliate indicazioni riguardo il loro utilizzo e la loro protezione nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679, entrato in vigore a tutti gli effetti il 25 Maggio 2018.

Finalità e basi giuridiche
I dati personali da Lei forniti ed acquisiti dal Titolare verranno trattati per adempiere alle obbligazioni assunte in sede di contrattazione preliminare e definitiva, oltre che per assolvere a tutte quelle attività connesse al contratto e imposte per legge. In particolare, dunque, i dati da Lei forniti saranno utilizzati ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità: 

1. esecuzione e gestione della richiesta espressa nel form di contatto; 
2. svolgimento di tutte le attività connesse alla richiesta, comprese quelle amministrative, contabili e/o fiscali;
3. adempimento a specifici obblighi derivanti da leggi, regolamenti e/o ordini dell’Autorità connessi;
4. esercitare i diritti del Titolare del trattamento in sede di contenzioso giudiziario;

Per Sua tutela si precisa che i dati a Lei richiesti sono solo quelli strettamente necessari all’espletamento delle presenti finalità, in osservanza del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 par. 1, lettera c) e che, pertanto, il loro mancato conferimento non potrà che causare l’impossibilità di portare a compimento quanto concordato. 

Dati oggetto di trattamento
I dati che Le abbiamo chiesto e che saranno oggetto di attività di trattamento per le finalità appena sopra indicate possono definirsi come:

• Dati identificativi: (cognome, nome);
• Dati di contatto: (indirizzo e-mail / numero di telefono);
• Testo libero (laddove questo veicolasse ulteriori dati personali dell’interessato)

Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati. Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Periodo di conservazione
Il Titolare del trattamento conserverà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario all’evasione della sua richiesta.

Comunicazione dei dati
Al fine di adempiere alle finalità della presente Informativa e con le modalità di cui al paragrafo precedente, potremmo comunicare i Suoi dati a soggetti qualificati come Responsabili del trattamento, ed appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016.: L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Trasferimento di dati personali extra SEE
La informiamo che non verrà effettuato alcun trasferimento dei suoi dati personali in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui sia necessario tale trasferimento, il Titolare verificherà che i Paesi destinatari siano conformi alle disposizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 679/2016: il Titolare, pertanto, trasferirà i dati all’estero solo in presenza di una decisione di adeguatezza di cui all’art. 45 par. 3 o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comprese le norme vincolanti d’impresa (Binding corporate rules).

Quali sono i Suoi diritti e come esercitarli
In qualità di interessato, relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, che consistono nel:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano, nei casi indicati all’art. 17 del GDPR;
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nei casi indicati all’art. 18 del GDPR;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM). Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati in calce alla presente informativa. Il Titolare provvederà a prendere carico della sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. L’esercizio dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR, tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
In ogni momento, è possibile contattare il Titolare del trattamento, l’Ufficio d’Ambito di Lodi, con sede legale in Lodi, 26900, Via Tito Fanfulla 14 – contatto: segreteria.ato@provincia.lodi.it  -  avente indirizzo pec: ufficioato.lodi@pec.regione.lombardia.it
Oppure è possibile contattare il Responsabile della Protezione Dati (RPD/DPO), opportunamente nominato, tramite richiesta scritta da inviarsi a Frareg S.r.l., Viale E. Jenner, 38 Milano (MI), p.i. 11157810158, e-mail dpo@frareg.com PEC frareg@legalmail.it